FAQ Tirocini

 
Tirocini curriculari
Chi può attivare un tirocinio e quanto può durare?
lo studente regolarmente iscritto ad un Corso di Laurea, ad un Corso di Laurea Magistrale, ad un Corso di perfezionamento, ad una Scuola di Specializzazione, ad un Master.
E’ previsto un periodo massimo di tirocinio di 12 mesi, per i portatori di handicap di 24 mesi.
Il tirocinio deve terminare al conseguimento del titolo. Se l’ente ospitante è interessato, dopo la laurea, potrà attivare un nuovo tirocinio secondo la normativa dei tirocini extracurriculari.
 
Per iscrivermi a JobSoul, come devo procedere?
Accedere www.jobsoul.it selezionare Accedi al servizio → Registrazione Utente, compilare scheda anagrafica → Salva dati Anagrafici - si aprirà una seconda pagina per confermare l’operazione.
Dopo qualche istante, all’indirizzo mail che avrai indicato nella scheda di registrazione, arriverà una e-mail di avvenuta iscrizione, con la quale confermare l’operazione.
 
Come si crea il curriculum su jobsoul ?
Per accedere all’area riservata del sito SOUL dovrai effettuare il login inserendo username e password negli appositi campi →Gestione Tirocini
Curriculum → Aggiungi un nuovo curriculum → Titolo (dare un nome al curriculum) →Salva Curriculum → Elenco curriculum pagina con i curricula creati che possono essere modificati o eliminati. Da qui sarà quindi possibile creare il CV utilizzando modifica.
E’ fondamentale scegliere il corso di studi selezionando il corso dal menu a tendina che appare digitando le prime lettere
 
Come trovare un Tirocinio?
 

• consultando e candidandoti alle opportunità di tirocinio proposte dalle aziende e dagli enti convenzionati, pubblicate sul Ricerca opportunità di tirocinio
• consultando l’elenco delle aziende e degli enti registrati sul portale jobsoul ai quali è possibile inviare il proprio cv cliccando su “Autocandidatura per tirocinio” dalla sezione “Ricerca Aziende”;

 
Ho trovato un’opportunità di tirocinio pubblicata come devo fare a candidarmi?
Effettuare login  →  Ricerca tirocini – trova l’opportunità  →  seleziona →  Candidati ora
seleziona il cv  → invia messaggio  → Candida
 
Ho concordato il mio tirocinio con una struttura registrata su jobsoul e convenzionata con Roma Tre come devo procedere?
Ricerca Aziende → inserire il nome dell’azienda  →  entrare nella pagina dell’azienda → 
Autocandidati Area Tirocini → seleziona cv →invia messaggio → Autocandida.
 
Vorrei propormi per un tirocinio ad una struttura che ho trovato in Soul (ricerca aziende) come devo procedere?
Ricerca Aziende → inserire il nome dell’azienda  →  entrare nella pagina dell’azienda → 
Autocandidati Area Tirocini → seleziona cv →invia messaggio → Autocandida.
 
Quali sono i documenti necessari per attivare un tirocinio?
I documenti necessari, ai sensi del DM 142/98, sono la Convenzione e Progetto Formativo.
 
Cosa si intende per Convenzione?
E’ un accordo scritto che contiene le "regole" di svolgimento dello stage e definisce gli obblighi dei soggetti coinvolti (ente promotore/ente ospitante) e da questi due soggetti viene sottoscritto. La convenzione viene attivata centralmente dall’Ufficio stage e tirocini attraverso JobSoul.
 
Cosa si intende per Progetto Formativo?
E’ un documento che descrive tutte le attività che il tirocinante andrà a svolgere, gli obiettivi formativi del tirocinio e le modalità di svolgimento (orari, luoghi, eventuali rimborsi). Viene sottoscritto dall’ente ospitante, dall’ente promotore e dal tirocinante.
 
Cosa si intende per tirocinio curriculare?
Esperienza formativa e lavorativa temporanea svolta durante il percorso di studi ad integrazione del proprio curriculum di studi; viene effettuato prima del conseguimento del titolo e può comportare l'acquisizione di CFU, come indicato dal Regolamento didattico del singolo corso di studio.
Le tipologie attivabili sono: tirocini per il conseguimento di CFU; tirocini per tesi; tirocini per altre attività formative senza CFU.
 
Ho trovato una struttura disponibile ad ospitarmi in tirocinio che non è presente in JobSoul, come devo procedere?
Invia una e-mail a ufficio.stage@uniroma3.it   indicando i tuoi dati personali e i dati dell’ente ospitante: ragione sociale, nome referente all’interno ed e-mail dello stesso.
L’Ufficio provvederà alla verifica se l’ente sia già convenzionato con l’Ateneo e all’invio di un’email con   informazioni necessarie alla formalizzazione del tirocinio. Ti sarà inviata una e-mail di conferma dell’avvenuto contatto con le istruzioni per iscriversi a JobSoul.
 
E’ possibile attivare una convenzione con enti esteri?
Si, è possibile attivare convenzione per tirocinio in Italia e all’estero. Per il tirocinio all’estero si consiglia di iniziare la procedura con largo anticipo.
Gli schemi di Convenzione e di Progetto Formativo, attualmente disponibili, sono redatti in lingua inglese, francese e spagnola e devono essere sottoscritti contestualmente in lingua italiana e nella lingua richiesta.
L’Ufficio non gestisce i tirocini realizzati nell’ambito di specifici programmi comunitari o sovranazionali.
L’attivazione di questa tipologia di tirocinio non avviene attraverso la Piattaforma jobsoul.
Invia una e-mail a ufficio.stage@uniroma3.it   indicando i tuoi dati personali e i dati dell’ente ospitante: ragione sociale, nome referente all’interno ed e-mail dello stesso.
 
Qual è la differenza tra candidatura e autocandidatura?
Candidatura è quando una struttura ha pubblicato un’opportunità di tirocinio e lo studente risponde all’opportunità.
Autocandidatura quando la struttura ha preso accordi con lo studente per lo svolgimento del tirocinio e attende l’autocandidatura per poter redigere il progetto formativo.
Oppure quando lo studente vuole proporsi in tirocinio presso la struttura senza previo accordo (in tal caso è discrezione dell’azienda accettare il tirocinante in tirocinio).
 
Non riesco ad autocandidarmi, c’è scritto che ho superato i dodici mesi, ma sono ancora studente!
Probabilmente il curriculum non è aggiornato con il nuovo ciclo di studi (triennale. magistrale, master). E’ fondamentale inserire tutti i cicli di studi seguiti nel curriculum cercando il nome del corso di studio nel menu a tendina che si autogenera nel momento in cui si inizia ad inserire il nome del corso stesso.
 
Che cosa deve fare l’ente ospitante per attivare una convenzione con l’Università degli Studi Roma Tre?
Deve registrarsi in piattaforma jobsoul, convenzionarsi con Roma Tre scaricando la convenzione e inviandola firmata. Dopo la firma del Direttore Generale dell’Ateneo l’ente ospitante riceverà un alert dal sistema che gli comunica che è abilitato ad utilizzare le varie funzioni della piattaforma.
 
Che cosa succede dopo l’autocandidatura per un tirocinio concordato?
L’ente deve seguire le indicazioni di Soul: accetta l’autocandidatura, “crea il progetto formativo” compila i campi obbligatori – salva in bozza e richiede l’approvazione. L’Ufficio stage e tirocini richiederà l’approvazione del docente in base alle regole indicate nel link http://uniroma3.jobsoul.it/studenti-e-laureati/come-attivare-un-tirocinio
 
Quando posso iniziare il tirocinio?
Il tirocinio non può iniziare prima che i documenti necessari all’attivazione siano firmati da tutti i soggetti coinvolti e che un originale di Progetto formativo completo di firme sia in possesso dell’Ufficio Stage e Tirocini d’Ateneo (o Ufficio Stage di Dipartimento per Scienze della Formazione; Scienze Politiche ed Economia).
 
Il tirocinio non si svolge a Roma, come fare per la firma del docente tutor?
Se il tirocinante non ha la possibilità di recarsi di persona per la firma del tutor l’ente ospitante potrà spedire il progetto formativo per posta/corriere all’Ufficio Stage che provvederà ad inviare alla firma del docente tutor per posta interna.
 
Durante il mio tirocinio dovrò fare trasferte in altre città o sedi, devo comunicare?
Per la copertura assicurativa è necessario che la trasferta venga comunicata per email almeno un giorno prima.
 
Posso svolgere due tirocini contemporaneamente?
Si, se i tirocini sono in regime part time.
 
Ho diritto alle ferie o permessi durante il periodo di tirocinio?
Il tirocinio non è un contratto di lavoro ma un periodo di formazione presso l’azienda. Il decreto che regola i tirocini non specifica nulla circa permessi e ferie. Il consiglio è di concordare eventuali assenze con il tutor o il referente aziendale.
 
Quante ore e numero di crediti formativi saranno assegnati per il tirocinio?
Numero di crediti, riconoscimento dei crediti formativi, foglio firme ed eventuale relazione finale non sono di competenze dell’Ufficio Stage. Prima di iniziare il tirocinio è consigliabile rivolgersi alla segreteria didattica del corso di studio o al tutor per informazioni.
 
Terminato il tirocinio, è possibile ricevere una certificazione da parte dell’ente ospitante?
Normalmente è possibile richiedere all’ente ospitante una certificazione attestante l’esperienza svolta.
 
E’ possibile chiedere una proroga del tirocinio?
Si, se non ha superato i dodici mesi di tirocinio, va richiesta almeno 5 giorni prima della fine del tirocinio e deve essere continuativa. L’ente ospitante richiede l’approvazione della proroga tramite Soul. Dopo che l’ufficio ha accettato la proroga è necessario stampare la stessa, firmare ed inviare per email a ufficio.stage@uniroma3.it   per la firma del docente tutor.
 
Posso interrompere anticipatamente il tirocinio?
Il tirocinio può essere interrotto in qualsiasi momento sia dallo stagista che dall’azienda, è buona norma comunque avvisare per tempo il tirocinante o l’ente ospitante.
→Gestione tirocini→ Progetti Formativi→ Progetto → Azioni possibili → Interrompere il tirocinio
inserendo la motivazione dell’interruzione e la data da cui decorre.
 
Il tirocinio è retribuito?
Il soggetto ospitante non ha l’obbligo di erogare alcun tipo di indennità o facilitazione (mensa aziendale, alloggio, trasporti, ecc.) che resta pertanto facoltativa poiché il tirocinio non costituisce rapporto di lavoro, ma trova giustificazione esclusivamente nella sua finalizzazione formativa.
I soggetti promotori e/o i soggetti ospitanti possono assegnare borse di studio e/o rimborsi spese in favore dei tirocinanti per la durata del tirocinio. Le somme, a tale titolo, previste dalle aziende vanno esplicitamente dichiarate nel modello di Progetto Formativo
 
Che tipo di copertura assicurativa fornisce l’Ateneo?
L’Ateneo copre i danni alla persona, nell’esercizio delle funzioni di tirocinio, attraverso l’Inail “Gestione in conto” e i danni verso terzi con propria polizza. Gli estremi delle polizze sono specificati nel progetto formativo.
 

 
Quanto può durare il tirocinio?
Il tirocinio può durare minimo 2 mesi (ad eccezione del tirocinio attivato presso soggetti ospitanti che svolgono attività stagionali per i quali la durata minima è ridotta a 1 mese) massimo 6 mesi, per i soggetti disabili 24 mesi.
Può essere richiesta uno o più proroghe continuative, per un periodo di tirocinio che non superi i 6 mesi totali.
 
Chi sono i soggetti ospitanti?
Le imprese, gli enti pubblici, le fondazioni, le associazioni e gli studi professionali, presso cui viene realizzato il tirocinio. Il soggetto ospitante può essere localizzato sul territorio nazionale o estero.
 
Come fare per attivare un tirocinio extracurriculare?
Nel caso di ricerca autonoma chiedere all’ente ospitante di inviare una e-mail a ufficio.stage@uniroma3.it indicando i dati dell’ente ospitante: ragione sociale, indirizzo, nome referente all’interno, numero di telefono e il nominativo del tirocinante. L’Ufficio provvederà alla spedizione delle informazioni necessarie alla formalizzazione del tirocinio.
 
Chi sono i docenti tutor?
Il tutor del soggetto promotore è individuato tra i docenti dell’Ateneo. Questi deve essere: il docente delegato dal Dipartimento o, in assenza, il docente relatore della tesi o, qualora si rendesse necessario, il docente referente in GLOA per il Dipartimento coinvolto o un docente da quest’ultimo individuato.
 
Quando può iniziare il tirocinio?
Il tirocinio non può iniziare prima che i documenti necessari all’attivazione siano firmati da tutti i soggetti coinvolti e che un originale di Progetto formativo completo di firme sia in possesso dell’Ufficio Stage e Tirocini d’Ateneo (o Ufficio Stage del Dipartimento di Scienze Politiche e Serit).
 
Chi firma il Progetto Formativo?
Il rappresentante legale dell’ente promotore, il docente tutor dell’ente promotore, il rappresentante legale dell’ente ospitante, il tutor dell’ente ospitante, il tirocinante.
 
Si possono svolgere due tirocini contemporaneamente, oppure un tirocinio contemporaneamente a un lavoro?
Si, nessuna norma lo vieta, ovviamente con orari che non superino l’impegno totale settimanale previsto dai contratti di lavoro.
E’ possibile svolgere anche un tirocinio contemporaneamente ad un rapporto di lavoro, infatti tra i beneficiari del tirocinio extracurriculare, nelle linee Guida Conferenza Stato Regioni del 25 maggio 2017, sono indicati anche i soggetti occupati che siano in cerca di altra occupazione.
 
Se durante il tirocinio l’ente ospitante vuole proporre un contratto lavorativo o vuole comunque interrompere in anticipo il tirocinio, come si deve fare?
L’ente ospitante deve inviare all’Ufficio Stage una e-mail in cui si specifichi la motivazione dell’interruzione e la decorrenza.